一分钟速读
发工资不是「所有钱都要交个税」,有一批补贴、津贴有明确的免征规定。
免税:差旅费津贴、误餐补助、独生子女补贴、托儿补助费、生育津贴、工伤补助等,符合条件的不用交。
注意:免税不是「叫补贴就免」,得看项目、看标准、留凭证。
避坑:通讯补贴、餐补、过节费这些「看着像福利」的钱,多数要交个税。
提醒:把税算对,别把免税项目用成少缴税的筐。
编者按
有老板来问:公司每月给员工发餐补、交通补贴,到底哪些要交个税、哪些不用?还有HR问,差旅费报销没发票,这笔钱要不要算进工资交税?这类问题几乎每家公司都会碰到。个税的免税项目看着零散,其实有规可循。今天就把「发工资哪些钱不用交个税」一次讲清楚,顺便把那些容易踩的坑也点出来。
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个税怎么算?先分清应税收入和免税项目
工资、薪金所得的个人所得税,公司作为扣缴义务人,每个月先「预扣预缴」,年底再汇算清缴。算的时候,基本公式是这样:应纳税所得额等于工资收入减去五险一金个人部分、减去每月5000元的减除费用、再减去专项附加扣除,然后按综合所得税率表算出税额。这个扣缴的完整逻辑,可以看个人所得税扣缴义务人实操指南。
这里有个容易忽略的点:不是所有「发给员工的钱」都要并入工资收入去算税。有一批补贴、津贴,政策明确规定了免征个税。要分清的是,这笔钱到底属于「工资薪金所得」的一部分,还是属于政策单列出来的免税项目。分清了这一点,发工资时才能既不漏报、也不多扣。
哪些补贴、津贴明确不用交个税
下面这几类,是政策明确免征个税的常见项目,公司发的时候可以对照着看。
第一,差旅费津贴、误餐补助。员工因公出差,按规定标准报销的差旅费,以及在外地工作不能返回就餐、按规定领取的误餐补助,不属于工资薪金所得,不征个税。
第二,独生子女补贴、托儿补助费。按国家规定标准发放的独生子女补贴、托儿补助费,免征个税。
第三,生育津贴、生育医疗费。女员工休产假期间,由生育保险基金支付的生育津贴和生育医疗费,属于社保待遇,不并入工资交个税。
第四,工伤待遇。职工因工受伤或患职业病,按规定领取的一次性伤残补助金、伤残津贴、丧葬补助金、供养亲属抚恤金等,免征个税。
第五,离退休待遇。按照国家统一规定发给的离退休工资、离休生活补助费,以及政府特殊津贴、院士津贴、资深院士津贴,免征个税。
第六,生活困难补助。从企业按规定提留的福利费或工会经费中,支付给个人的生活困难补助费,免征个税。注意,这里强调的是「生活困难补助」,不是人人有份的节日福利,后文会细说。
想再补一块对照:哪些补贴要交税、哪些能抵税,可以看公司给员工发的通讯补贴、交通补贴、餐补,哪些要交个税和个税专项附加扣除完整指南。
一张图看懂:常见免税项目一览
享受免税,有哪些条件要看清
免税项目不是「叫这个名」就能免,每个都有前提条件,看漏了反而容易出问题。
差旅费津贴,得是「在规定标准内、凭票据实报实销」。超过标准的部分、或者拿不出票据的部分,要并入工资交个税。所以差旅费报销,凭证务必留好。
误餐补助,指的是个人因公在外地工作,不能回单位就餐、也不能回家里吃,按规定领取的那笔补助。公司每个月固定发的那笔「餐补」,不是误餐补助,要交个税。
独生子女补贴、托儿补助费,得按国家规定的标准来,不是企业自己定个数字就能免税。
生育津贴,由生育保险基金支付的部分不交税;如果公司在生育津贴之外,另外再给女员工发一笔「生育补贴」,这笔额外的钱就要并入工资交个税。
生活困难补助,得是「确有困难的个人」的补助,从福利费或工会经费里出,人人有份的过节费不算。
一句话总结:免税是「按项目、按标准、留凭证」,三者缺一不可,别把免税项目当成想免就免的筐。
这些「看着像福利」的钱,其实要交税
和上面相反,下面这些钱,很多老板以为是福利不用交税,其实多数要交。
通讯补贴、交通补贴、餐补。按月固定发放的,属于工资薪金所得,要并入工资交个税。只有少数地方对通讯费有定额扣除标准,多数情况都是要交的。
过节费、购物卡、礼品。逢年过节发的钱和卡,属于工资薪金或偶然所得,要交个税。
人人有份的福利。从福利费里发、但人人有份的(比如统一发购物卡),要并入工资交个税,只有「确实困难」的生活补助才免税。
集体旅游、体检。这类集体福利,个人能明确享受到的部分,多数情况也要并入工资交税,不能想当然地认为「集体福利就免税」。
这些容易混淆的福利处理,可以看公司发福利要交税吗?购物卡、过节费、旅游的个税和企税处理和公司用现金发工资,税务和社保上有什么风险。
一张图看懂:三步判断要不要交税
常见问题(FAQ)
Q:差旅费报销没发票,这笔钱要不要交个税?
A:分情况。差旅费按规定标准、凭票报销的部分不交税;拿不出票据、又没走正规报销流程的那部分,要并入工资交个税。所以差旅费票据要留好,报销走流程,别图省事直接发钱。
Q:公司每月固定发300块餐补,算免税的误餐补助吗?
A:不算。误餐补助是因公在外地不能就餐、按规定领取的补助,有特定前提;每月固定发的餐补,属于工资薪金所得,要交个税。
Q:独生子女补贴,公司自己定个标准就能免税吗?
A:不能。独生子女补贴、托儿补助费要按国家规定的标准才能免税,企业自定标准的部分,不能套用免征规定。
发工资是把双刃剑,算对了员工安心、企业合规,算错了多缴冤枉钱、少缴留风险。
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