一分钟速读
公司不是报一次税就完事,是按月、按季、按年滚动申报,漏掉一个就可能出问题。
核心:增值税和附加税费按月或按季,企业所得税按季预缴、次年汇算清缴,个税按月代扣代缴。
误区:没业务、没收入也要申报,这就是零申报,但长期零申报同样有风险。
后果:逾期申报要交滞纳金(每天万分之五)和罚款,还会拉低纳税信用等级。
提醒:把报税日历贴在日历上,每个申报节点都别忘,比事后补救省心得多。
编者按
有位老板营业执照办了三个月,店还没开张,就接到税务短信说公司被列入异常,还得跑大厅解锁。他一头雾水:我一分钱没赚,怎么还出事?原因很简单:他把「报税」和「缴税」当成了一件事。没收入确实不用缴税,但「申报」这个动作不能少。今天就讲清楚:公司到底要报哪些税、多久报一次、报晚了有什么后果。
报税和缴税,为什么是两件事
很多老板分不清「报税」和「缴税」,以为没收入、没赚钱,就什么事都不用做。其实这是两件独立的事。
报税,是向税务局报告公司的经营情况:这个月开了多少票、进了多少货、赚了多少、要交多少税。哪怕这些数字全是零,报告这个动作也要做。缴税,才是根据算出来的结果,把钱交给税务局。没收入、没利润,算出来的税是零,那就不用缴,但「零」也得报上去。
税务局靠这些申报数据,掌握每一家公司的经营状况。你连续几个月不申报,税务局不知道你是真没业务,还是故意不报,就会被列为异常户,影响后续一切办税业务。
打个比方:缴税像交电费,报税像抄表。你家这个月没用电,电费是零,但抄表员还是要上门抄一下、记一笔。不抄表,供电局就当你家表坏了,先把电停了。公司报税也是一个道理,这里的新公司流程可以看新公司税务登记与记账报税,把从头到尾的步骤捋清楚。
公司主要要报哪些税
不同公司涉及税种不一样,但绝大多数公司都绕不开这几样。
第一个,增值税及其附加税费。这是公司最主要的流转税,只要有开票、有销售,就要报。小规模纳税人一般按季申报,一般纳税人按月申报。附加税费(城建税、教育费附加、地方教育附加)跟着增值税一起报。
第二个,企业所得税。这是对「赚了钱」征的税,采取「按季预缴、年度汇算」的办法:每个季度先按当季利润预缴一部分,次年5月31日前把全年账算清楚,多退少补,这就是汇算清缴,具体可以看企业所得税汇算清缴那篇。
第三个,个人所得税。公司给员工发工资,要按月代扣代缴个税,这是公司作为「扣缴义务人」的法定义务,不是员工自己报完就完了。
第四个,印花税。签合同、有账簿、办产权转移,都可能涉及印花税,现在一般按次或按季申报。
除此之外,名下有房产的要报房产税和城镇土地使用税,有车船的要报车船税,做特定行业(如建筑、进出口)还涉及其他税种。到底要报哪些,取决于公司的业务和资产,别照搬别人家的申报表。小规模还是一般纳税人,申报节奏差别很大,可以看小规模纳税人和一般纳税人怎么选。
一张图看懂:纳税申报日历
零申报:没业务也要报,但别长期零申报
零申报,就是公司这个月没收入、没开票、也没成本费用,把所有税种的申报表都填零提交上去。新公司刚注册、还没开展业务,或者老公司暂时停业,都可以走零申报。
这里有个前提要拎清:零申报的前提是「真的没有经营」。只要开了票、收了钱、发了工资,哪怕是亏损,也不能零申报,得按实际数字报。隐瞒收入、用零申报来「避税」,性质就变了,属于逃税,税务局查出来不是补税那么简单。
零申报本身不违规,但长期零申报会出问题。一般连续零申报超过半年,税务系统就会重点关注:一家公司长期没收入,是靠什么活下来的?房租水电谁出的?员工工资哪来的?这些问号背后,很容易被判定为风险户,影响纳税信用,甚至被上门核查。
所以,零申报是「权宜之计」,不是「常态」。真没业务,该报就报,但业务一旦启动,赶紧恢复正常申报,把账做起来。
逾期申报的后果有多重
申报是有截止日期的,错过了,代价比很多人以为的要大。
第一个是滞纳金。从申报期限届满的次日起,按每天万分之五的比率加收滞纳金。看着比例不大,但它是按天滚的,拖一个月就是1.5%,拖一年就是18%,而且滞纳金不封顶。
第二个是罚款。没有按规定期限办理纳税申报和报送纳税资料的,可以处两千元以下的罚款;情节严重的,可以处两千元以上一万元以下的罚款。
第三个是信用影响。逾期申报会被记入纳税信用评价,拉低信用等级。等级一旦掉下来,贷款、招投标、领发票、享受税收优惠都会受影响,这个隐性代价比罚款更肉疼。
当然也有例外:如果是首次发生、情节轻微、及时改正,符合条件的可以适用「首违不罚」,不被罚款,具体情形可以看税务局首违不罚那篇。但「首违不罚」不是「可以不报」,滞纳金该补的还是要补,申报该补做的还是要做。
一张图看懂:逾期补救三步
常见问题(FAQ)
Q:公司刚注册,还没开展业务,要报税吗?
A:要。公司只要做了税务登记,就进入了申报范围,没业务也要做零申报。头几个月没收入,把各税种申报表填零提交即可。但别长期零申报,超过半年容易被列为风险户,影响纳税信用。
Q:逾期申报了,滞纳金怎么算?能免吗?
A:滞纳金从申报期限届满的次日起算,按每天万分之五加收,不封顶。税款滞纳金一般不能免,但罚款可以争取:如果是首次、情节轻微、及时改正,符合条件的可以适用首违不罚,免掉罚款。建议尽快补报补缴,把损失降到最低。
Q:长期零申报会被查吗?有什么风险?
A:会。连续零申报半年以上,税务系统会重点关注:一家长期没收入的公司,怎么维持经营?房租、工资从哪来?一旦被判定为风险户,可能被上门核查、核定征收,甚至影响领发票和信用等级。真没业务可以零申报,但业务启动后要立刻恢复正常申报。
报税这件事,早一点、准一点,比事后补救省心得多。
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